Executive Assistant to Senior Leadership - Macquarie Group
Bergabunglah dengan Macquarie Group, pemimpin global dalam layanan keuangan, sebagai Executive Assistant di kantor Bali yang dinamis. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior sambil berkontribusi pada kesuksesan operasi kami di Luxembourg.
Di Macquarie Group, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Assistant di Canggu, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung eksekutif senior kami, termasuk CEO dan direktur utama lainnya. Anda akan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif yang kompleks, memastikan operasional berjalan lancar dan mendukung misi kami untuk menjadi pemimpin dalam industri keuangan.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat, termasuk Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel), Salesforce, dan sistem internal Macquarie. Anda akan mengelola jadwal yang padat dan beragam, dengan prioritas yang sering berubah seiring dengan kebutuhan eksekutif kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior, termasuk CEO dan direktur utama lainnya.
- Mengelola jadwal dan agenda untuk eksekutif senior, termasuk koordinasi pertemuan, perjalanan, dan acara.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pengiriman.
- Mengelola tugas-tugas administratif yang kompleks, termasuk pengelolaan proyek, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan sumber daya manusia.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pengelolaan perangkat lunak dan alat, serta pemeliharaan sistem.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pengelolaan kontrak dan pembayaran.
- Menyediakan dukungan operasional, termasuk pengelolaan fasilitas dan pemeliharaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di lingkungan internasional.
- Pengalaman yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, Word, dan Excel.
- Pengalaman dalam menggunakan Salesforce atau sistem CRM serupa.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda yang padat dan beragam.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan file.
- Pengalaman dalam mengelola tugas-tugas administratif yang kompleks.
- Pengalaman dalam menyediakan dukungan teknis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang